Mail de prospection : comment le rédiger efficacement ?

Aida n’est pas seulement un opéra de Verdi. Dans le cas qui nous intéresse, la méthode Aida correspond à l’acronyme d’Attention, Intérêt, Désir et Action. Soit une stratégie de prospection redoutablement efficace pour la rédaction de mails accrocheurs. Vous trouverez sur cette page la méthodologie d’une séquence de 4 emails de prospection, du premier contact au rendez-vous, pour devenir un maestro de la séquence emailing, ainsi que bien d’autres conseils gagnants. En préférant toujours la qualité à la quantité ! Découvrez sans attendre comment rédiger un email de prospection efficace. 

Séquence de 4 mails de prospection

Premier mail de prospection

Le premier email de prospection a pour but de susciter l’attention de votre destinataire. Surtout en cold emailing. Mais comment allumer la flamme et attiser la curiosité ? De quelle manière initier le premier contact ? Un objet d’email et des phrases d’accroche sont un excellent moyen. L’email d’introduction doit éviter l’écueil suivant auprès de vos prospects : trop parler de votre entreprise et de votre solution bien que cela soit tentant.

Pour contourner ce piège, rien de plus simple : il faut cerner votre cible et avoir une idée précise des sujets qui lui tiennent à cœur. Et pourquoi pas l’interpeller en partageant du contenu ? L’autre possibilité est de faire des présentations avec des formules interrogatives.

Exemple d’email de prospection : faire la démonstration de la manière dont votre solution diffère de la concurrence tout en étant source de résultat dans la résolution de problématiques. Dans l’approche personnelle, saupoudrez vos emails de prospection de points clés : verbatims de clients satisfaits de leurs signatures évoluant dans le même secteur que vos prospects. A la fin, passez à l’action en proposant un créneau afin de réaliser une démo à votre prospect.

Second email et caractéristiques d’un bon email de prospection

Suite au premier contact, développer l’intérêt des prospects est le but du second email de prospection. Désormais, les objets et le ton peuvent prendre un angle commercial. Mais prenez garde de ne pas tout déballer d’un coup à propos de votre produit. Une fois de plus, prouvez que vous connaissez les enjeux de votre prospect et que vous avez les moyens d’apporter votre pierre à l’édifice. Que vous êtes un partenaire fiable, la bonne personne au bon moment.

Dans votre email de prospection, prospects et clients potentiels doivent se sentir compris et se reconnaître dans les partages d’expériences que vous pouvez soumettre. C’est la signature de votre stratégie de prospection.

Troisième email : comment proposer ses services ?

Maintenant place au désir. Rédiger un email de prospection, c’est surtout donner l’envie d’avoir envie comme disait l’idole des jeunes. Le moment est venu d’améliorer le taux de réponse en mettant en valeur les forces de votre entreprise, votre produit ou de votre solution auprès des prospects.

Exemple d’email : faire la démonstration de la manière dont votre solution diffère de la concurrence tout en étant source de résultat dans la résolution de problématiques. Dans l’approche personnelle, saupoudrez vos emails de prospection de points clés : verbatims de clients satisfaits de leurs signatures évoluant dans le même secteur que vos prospects. A la fin, passez à l’action en proposant un créneau afin de réaliser une démo à votre prospect.

Finir avec de l’action dans l’email n°4

Votre prospect ne s’est toujours pas décidé ? Votre stratégie de prospection n’a pas encore atteint son objectif final ? Rien n’est perdu à ce stade du processus de vente. Inutile de multiplier les artifices pour le convaincre : il s’agit avant tout de continuer à démontrer votre valeur ajoutée, comme vous l’avez fait dans vos précédents emails de prospection.

À cette étape, rédiger un email de prospection consiste à rappeler clairement les avantages de votre proposition commerciale. L’évangélisation du prospect repose sur du contenu pertinent, votre expertise, ainsi que sur les bénéfices concrets et les résultats qu’il pourrait obtenir. Pour favoriser le closing, il est crucial de clôturer votre séquence d’emails en incitant le prospect à passer à l’action via une demande de rendez-vous claire, directe et bien formulée. Ce call-to-action constitue la dernière impulsion nécessaire pour transformer l’intérêt en engagement. À ce stade, la signature est en ligne de mire.

Rédiger un email de prospection efficace : les points essentiels

Rentrons davantage dans les détails avec ces méthodes essentielles qui feront de vous un excellent rédacteur d’emails de prospection.

L’art de la ligne d’objet : votre première impression à soigner

Que ce soit pour n’importe quel type de courriels, envoi d’emails à froid ou mails de suivi, votre ligne d’objet doit susciter l’envie de cliquer. 

En général, celle-ci doit être positive et authentique. En aucun cas elle doit sembler promotionnelle ou commerciale. Il faut savoir qu’en moyenne, près d’une personne sur deux ouvre un mail en fonction de sa ligne d’objet. 

La ligne d’objet est donc une arme très puissante à ne pas négliger. 

Avant de rédiger votre ligne d’objet, posez-vous 3 questions essentielles : 

• – À qui vous vous adressez ? 
• – Comment accrocher avec votre prospect ? 
• – Avez-vous une relation personnelle avec votre prospect ? 

Une fois la situation éclaircie, assurez-vous de bien suivre ces conseils pour rédiger des lignes d’objet percutantes : 

• – Être clair et concis : Idéalement, votre ligne d’objet contient entre 5 et 8 mots et est inférieure à 60 caractères ; 
• – Personnaliser : La personnalisation d’une ligne d’objet est d’une importance capitale pour votre taux d’ouverture. Elle montre à votre prospect que vous êtes authentique, que vous n’êtes ni un étranger, ni un robot. Parlez de votre prospect, pas de vous ou de votre produit ;
• – Intégrer des mots-clés : Des mots clés pertinents dans la ligne d’objet contribuent à attirer l’attention de votre prospect. Attention toutefois à ne pas saturer votre ligne d’objet de mots clés, cela peut être assimilé à du spam ; 
• – Donner le ton : Il est important de paraître engagent et amical pour inciter votre destinataire à ouvrir votre message. Employez un ton conversationnel plutôt que commander ou conseiller ; 
• – Créer un sentiment d’urgence : Instillez un sentiment d’urgence dans votre ligne d’objet permet d’inciter vos prospects à ouvrir le mail plutôt que de le laisser dans la boîte d’enregistrement indéfiniment. 

L’accroche qui fait toute la différence

De nombreux emails froids commencent par des introductions maladroites. Des commerciaux qui parlent d’eux-mêmes et négligent les besoins des prospects. 

L’introduction doit permettre de briser la glace, de donner le ton et d’engager le prospect à ouvrir le mail via le texte d’aperçu. 

En rédigeant des premières lignes personnalisées, vous pouvez captiver votre prospect dès le départ, et l’inciter à voir plus loin. Montrez que vous êtes un expéditeur amical et non pas un vendeur insistant. Privilégiez un langage décontracté plutôt qu’un ton formel pour vous démarquer de la concurrence. 

Les clés pour un contenu d’email persuasif et convaincant

Toujours dans la même continuité, privilégiez la personnalisation dans le corps de votre mail. Pour cela, assurez-vous de bien connaître votre cible. 

Ensuite, mettez en avant les enjeux et problématiques de votre destinataire. 

Évitez le jargon technique ou les phrases compliquées. Au contraire, utilisez un langage simple, votre message doit être facile à comprendre et à retenir. Vous pouvez inclure des témoignages pour assoir votre crédibilité et n’oubliez pas de conclure par un appel à l’action clair et précis. Incitez votre prospect à prendre une mesure spécifique comme planifier un call ou une démonstration.  

Les bonnes formules pour conclure vos emails de prospection

La fin de votre mail est la dernière impression du prospect concernant votre message. Elle peut : 

• – Être engageante : « Quel est votre meilleur moment pour organiser une discussion rapide au sujet de (offre) ? » ; 
• – Faire appel aux besoins du prospect : « Pour vous, est-il actuellement prioritaire d’améliorer (objectif commercial du prospect) ? » ;
• – Exprimer votre gratitude : « Je vous remercie et j’ai hâte que l’on s’entretienne ». 

Comment produire une signature de mail pertinente ?

Votre signature d’email renforce votre identité de marque. Le logo d’entreprise permet à votre destinataire, s’il survole votre courriel, d’attirer son attention. 

Preuve de votre professionnalisme, votre signature électronique simplifie également la recherche de vos coordonnées pour votre prospect. 

Pensez à bien inclure votre nom, celui de votre entreprise, votre poste et vos coordonnées. Afin de rendre votre signature plus attrayante, vous pouvez aussi intégrer une photo de votre visage, l’adresse de votre entreprise, des liens vers vos réseaux sociaux, etc.

Quels sont les différents types d’email de prospection ?

L’email d’introduction pour donner le ton

L’email d’introduction est employé pour initier un premier contact avec votre prospect. Son objectif est donc d’établir un lien, mais également de présenter votre entreprise, voire votre produit en question.

L’email de relance : l’email de la seconde chance

L’email de relance offre une opportunité de renouveler la conversation dans le cas où votre premier email de prospection est resté sans réponse. S’il peut inclure un rappel du premier message, il est également pertinent d’offrir une nouvelle proposition de valeur ou une incitation à l’action différente.

L’email ciblé pour répondre aux besoins précis

L’email ciblé répond aux besoins spécifiques du destinataire. Il doit être très personnalisé. Mettant en évidence comment votre solution peut résoudre les défis ou répondre aux objectifs particuliers de votre prospect, c’est le type de mail le plus efficace. 

Nos solutions pour maximiser vos campagnes d’emailing

Nomination Sales Intelligence

Vous vous demandez sûrement en quoi notre solution de Sales Intelligence peut booster vos campagnes de mailing ?

C’est simple, mais essentiel : grâce à notre outil, vous accédez à une base de données B2B riche et constamment mise à jour, contenant des informations précieuses sur vos prospects. Cela vous permet de personnaliser vos emails de manière hyper ciblée, un atout décisif pour réussir votre prospection commerciale B2B. 

Notre service de messagerie intégré facilite l’envoi de ces emails personnalisés en quelques clics. Vous pouvez programmer des rappels automatiques pour ne jamais manquer une opportunité et suivre en temps réel les accusés de réception, afin d’identifier le moment idéal pour relancer vos contacts.

En résumé, avec la Sales Intelligence de Nomination, vous dites adieu aux emails génériques ignorés et bonjour à des conversations ciblées, engageantes et pertinentes — un levier incontournable pour optimiser vos campagnes de prospection commerciale B2B à partir d’une base de données B2B qualifiée.

Nomination Sales Automation

Sales Automation est un outil révolutionnaire en matière de prospection commerciale. De la sélection des contacts à l’engagement commercial, en passant par l’automatisation des suivis, le tout bien conforme au RGPD (Règlement Général sur la protection des Données). 

Parlons de la base de données que vous pouvez exploiter : 430 000 contacts à jour, multitude d’informations sur les entreprises françaises, des PME aux grands comptes. Ces données sont sélectionnées et qualifiées, vous permettant de cibler précisément les prospects qui vous correspondent. Et pour cela, pas moins de 50 critères de ciblage sont disponibles ! 
La technique du cold emailing assure à vos messages d’arriver toujours en boîte de réception, ce qui augmente votre taux de délivrabilité.

En somme, grâce à Sales Automation, vous pouvez dire adieu aux campagnes laborieuses et inefficaces. Bonjour l’approche automatisée, personnalisée et ultra efficace qui vous permet de multiplier les leads qualifiés et donc booster votre entreprise comme jamais auparavant ! 

Nomination Smart Campaign

La solution Smart Campaign offre une approche flexible et performante pour vos campagnes de prospection par email. Grâce à la fiabilité des données et à plus de 50 critères de ciblage disponibles, vous bénéficiez d’un ciblage ultra-fin, idéal pour affiner votre audience et créer des campagnes emailing plus pertinentes et personnalisées. Chaque campagne dispose de sa propre méthode d’envoi, ajustée selon vos objectifs, votre calendrier et votre stratégie de segmentation.

Vous pouvez ainsi lancer rapidement une campagne emailing à grande échelle, avec templates et visuels, ou opter pour un scénario plus ciblé, comprenant plusieurs emails envoyés à un groupe restreint de contacts. Dans les deux cas, des indicateurs clés vous permettent d’analyser les performances et d’optimiser vos relances.

En résumé, avec les solutions Nomination, vous combinez personnalisation, automatisation et analyse pour maximiser l’impact de vos campagnes emailing et générer davantage de prospects qualifiés pour votre entreprise.

Ce qu’il faut retenir :